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✅ In 10 Min startklar 📊 Excel‑Rechner inklusive 🧩 7 Kostenhebel

Betriebskosten senken im Mittelstand – so setzt ihr in 30 Tagen an

Pragmatisch. Messbar. Umsetzbar: Leitfaden + Excel‑Rechner für Energie, Ausschuss, Rüstzeiten, WIP & mehr. Ideal für Fertigung, Montage, Logistik.

Was ihr bekommt

Excel‑Rechner mit 7 Modulen: Energie, Ausschuss, Rüstzeiten, WIP, Stillstand, Einkauf, Logistik
Vorlagen für 60‑Min‑Schnelldiagnose inkl. Checklisten & Datenschema
Case: −18 % in 6 Wochen – Schritt für Schritt aufbereitet
Einstieg
10–15 Min
Realistische Senkung
5–15 %
Geeignet für
KMU & Mittelstand

Excel- und KPI‑Mockup

Preview: Dashboard & modulare Eingabeblätter (Beispieldaten)

Warum steigen die Kosten?

Typische Treiber in KMU sind volatile Energiepreise, ungeplante Stillstände, wachsende WIP‑Bestände sowie intransparente Rüst‑ und Durchlaufzeiten. Das Gute: Die meisten Ursachen sind mit einfachen Routinen sichtbar zu machen – ohne Softwareprojekt.
  • 🔌 Energie: Lastspitzen, Leerlaufverbräuche, nicht optimierte Schichtpläne
  • ♻️ Ausschuss: fehlende Erststück‑Freigaben, unklare Prüfpläne, Nacharbeit
  • 🕒 Rüstzeiten: fehlende SMED‑Standards, Werkzeugsuche, fehlende Vorrüstungen
  • 📦 WIP: zu große Losgrößen, fehlende Kanban‑Signale, unausgeglichene Linien
  • 🧰 Stillstand: reaktive Instandhaltung statt geplanter Wartung (TPM)
  • 💶 Einkauf/Logistik: Preisgleitklauseln nicht genutzt, ungünstige Mindestmengen, teure Expresslogistik

Schnell‑Diagnose in 60 Min

1
Daten sammeln (15′)

Energiezähler/Lastgang, OEE‑Daten, Ausschuss, Rüstzeiten, WIP‑Zählung.

2
Priorisieren (20′)

Top‑3 Verlustquellen identifizieren. Nutzen x Machbarkeit‑Matrix.

3
Quick Wins planen (25′)

Maßnahmen, Verantwortliche, Zieltermine festlegen. Tracking im Excel.

7 Kostenhebel

⚡
1) Energie
Lastspitzen glätten, Leerlauf vermeiden, Schichtplanung mit Tariffenstern.
♻️
2) Ausschuss
Erststück‑Freigaben, Poka‑Yoke, SPC‑Kontrollen an Engpässen.
🛠️
3) Rüstzeiten
SMED‑Workshops, externe Rüstanteile erhöhen, Vorrüstung & Shadowboards.
📦
4) WIP/Bestände
Losgrößen runter, Kanban‑Signale integrieren, Heijunka zur Linien‑Glättung. 
⏱️
5) Stillstände
TPM‑Routinen, Wartungsfenster, Ersatzteil‑Kanban, OEE‑Verluste visualisieren.
🤝
6) Einkauf
Preisgleitklauseln, Rahmenverträge, TCO‑Vergleich statt Stk‑Preis.
 
 
 
🚚
7) Logistik
Milk‑Runs, Packdichte, Tourenplanung; Expresskosten durch Puffer senken.

Case: −18 % in 6 Wochen

Ausgangslage

  • OEE 57 %, hohe Rüstzeiten (Ø 58 Min), WIP +22 % über Ziel
  • Ungeplante Stillstände 6,5 h/Woche (Top‑3: Werkzeugbruch, Material, Rüsten)
  • Energiekostenanteil 14 % – deutliche Lastspitzen

Maßnahmen & Hebel

  • SMED‑Event an Engpassanlage (−23 Min Rüstzeit, externe Anteile +18 %)
  • Kanban für 12 A‑Teile, Losgrößen −30 %, WIP −19 %
  • TPM‑Routinen, Wochen‑Wartungsfenster, Ersatzteil‑Set für Engpass
  • Lastspitzen‑Alarm & Verbraucher‑Abschaltplan
Gesamtkosten
−18 %
Rüstzeit
−40 %
Stillstand
−52 %
WIP
−19 %

Ergebnisse aus anonymisiertem Kundenprojekt (Produktion, 120 MA). Basierend auf wöchentlichem Tracking im Excel‑Rechner.

Nächste Schritte

  • Download – Holt euch den Excel‑Rechner & die Checklisten.
  • Kickoff – Plant 60 Minuten für die Schnelldiagnose ein.
  • Umsetzung – 3 Quick Wins umsetzen, wöchentlich tracken.

Excel‑Rechner & Vorlagen kostenlos herunterladen

Sofortzugriff auf den modularen Kostenrechner (xlsx), die 60‑Min‑Diagnose, SMED‑Checkliste und ein KPI‑Dashboard als Bonus.

  • 🔧 7 Module: Energie, Ausschuss, Rüst, WIP, Stillstand, Einkauf, Logistik
  • 📈 KPI‑Dashboard (OEE, Rüst, WIP, €/Auftrag, kWh/Teil)
  • 🧭 Anleitung: Schritt für Schritt vom Walk zur Umsetzung

Hinweis: Bitte dieses Feld durch ein echtes FunnelCockpit‑Formular ersetzen (Name, E‑Mail, Firma, Rolle, Ziele, DSGVO‑Checkbox, Submit).

🔒 DSGVO‑konform • 0% Spam

Häufige Fragen

Für wen ist der Kostenrechner geeignet?
Für KMU und Mittelstand in Produktion, Montage und Logistik. Der Rechner enthält Vorlagen für Energie, Ausschuss, Rüstzeiten, WIP und Maschinenstillstände.

Wie schnell sehe ich Effekte?
Viele Teams identifizieren in 60 Minuten 3–5 Sofortmaßnahmen. Mit wöchentlicher Umsetzung sind 5–15 % Kostensenkung innerhalb von 30–90 Tagen realistisch.

Ist der Download wirklich kostenlos?
Ja. Sie erhalten den Excel‑Rechner inkl. Schritt-für-Schritt-Anleitung und dürfen ihn intern frei verwenden.

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